各有关单位:
为做好项目实施管理工作,根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创规字〔2017〕3号)的有关规定,市科技创新委将组织开展2018年市科技计划项目中期检查工作。相关安排如下:
一、基本情况
(一)检查范围
本次中期检查范围为市科技计划2015—2017年立项、实施期在2年或以上且未到期的前资助项目,其中2018年8月31日前到期的项目不安排检查。本年度检查项目共计1979项(清单详见附件1)。
(二)检查方式和内容
以项目承担单位自查为主,市科技创新委在项目承担单位自查的基础上组织抽查,抽查采用材料审查和现场检查两种方式。
中期检查以项目合同书为依据,重点检查项目合同计划进度执行情况、项目合同规定指标完成情况、项目经费到位与使用情况等。
(三)检查结果运用
自查、抽查的检查结论有两种:通过或限期整改。限期整改项目的复查结论有两种:通过或合同终止。
结论为“通过”的项目继续执行合同,分期拨付经费的按规定下达经费;结论为“限期整改”的项目在市科技创新委发出整改通知起3个月内完成整改,整改后进行复查,复查结论为“合同终止”的项目,按规定办理合同终止。
所有项目中期检查结果在市科技创新委网站公开。
二、检查流程
(一)自查(3月12日—4月6日)
1.项目组织单位、项目承担单位登录市科技创新委网站(http://www.gzsi.gov.cn),访问首页“文件公告”栏目的《广州市科技创新委员会关于开展2018年广州市科技计划项目中期检查的通知》文件,明确2018年中期检查工作要求。
2.项目承担单位在准备相关材料的基础上自行聘请2名技术专家及1名财务专家对照项目合同书进行自查(其中技术专家要有副高级或以上职称,财务专家要有中级或以上职称,同一级法人单位仅能邀请1名专家),自查结论应明确结论“通过”或“限期整改”。
3.项目承担单位负责人登录广州市科技业务管理阳光政务平台(http://gzkcw.egrant.cn,以下简称系统),填写《广州市科技计划项目中期执行情况表》(见附件2),按操作指引上传相关附件,在3月27日前通过系统提交至项目组织单位。
4.项目组织单位在系统审核中期检查材料,审核不通过的可退回项目承担单位修改,审核通过后在3月31日前提交至市科技创新委审核。
5.市科技创新委将在4月6日前完成所有自查材料的审核,审核不通过的可以纳入抽查范围或确定为“拟限期整改”。
(二)抽查(4月7日—5月23日)
1.市科技创新委结合项目自查情况,组织专家采用材料审查或现场检查方式开展抽查(具体安排另行通知)。具体要求如下:
(1)纳入抽查的项目承担单位备齐相关材料盖章后在4月10日前报送项目组织单位,项目组织单位审查通过并盖章后于4月13日前统一报送至广州市科技项目评审中心(以下简称评审中心)。
(2)未纳入抽查且自查结果为“通过”的项目承担单位备齐自查相关材料盖章后报送项目组织单位,项目组织单位审核通过并盖章后于5月23日前统一报送至评审中心。
2.评审中心在4月16日至5月23日期间组织专家对项目开展检查。其中纳入现场检查形式的,由专家组查阅材料、考察现场并形成结论,项目承担单位根据通知要求做好现场检查的配合工作。
(三)结果公开(5月24日—5月31日)
市科技创新委根据自查、抽查专家意见确认“通过”、“限期整改”项目,在市科技创新委网站公开。
(四)限期整改(6月1日—8月31日)
1.公开结果为“限期整改”的项目承担单位在规定时间内完成整改并通过系统提交整改报告(见附件3)。
2.市科技创新委组织专家重新进行检查,项目整改单位根据通知要求做好复查的配合工作。
3.整改结束后,市科技创新委根据整改结果确认“通过”、“合同终止”项目并在市科技创新委网站公开结果。对“合同终止”的项目按规定办理合同终止手续。
三、材料报送
(一)系统填报
1.本次检查采用新的中期检查系统,新系统于3月12日9:00开通,请各单位按系统提供的操作指引进行填报,纸质材料转换为电子版上传的,统一采用PDF文件格式。
2.项目承担单位在系统填报截止时间为3月27日17:00。
3.项目组织单位在系统审核截止时间为3月31日17:00。
(二)纸质材料报送
1.纳入抽查项目的项目承担单位在系统打印《广州市科技计划项目中期执行情况表》(A4双面打印) 1份,并附自查专家意见表(原件)和相关证明材料,盖章后在4月10日前报送项目组织单位,项目组织单位在4月13日前统一提交评审中心受理点。
2.“限期整改”项目应在整改复查通过后5个工作日内,将整改材料1份盖章后直接报送评审中心受理点。
附件:1. 2018年广州市科技计划项目中期检查项目清单.pdf
附件2
项目编号:
(受理纸质材料二维码)
广州市科技计划项目中期执行情况表
(2018年度)
项目名称:
计划类别:
专题名称:
技术领域:
承担单位:
组织单位:
主管处室:
合同执行期: 年 月 日至 年 月 日
本次检查期: 年 月 日至 年 月 日
填表日期: 年 月 日
广州市科技创新委员会
二○一八年制
一、基本信息
项目承担单位 |
|
||||
项目合作单位 |
|
||||
单位地址 |
|
||||
项目负责人 |
|
手机 |
|
邮箱 |
|
项目联系人 |
|
手机 |
|
邮箱 |
|
开户银行 |
|
开户户名 |
|
||
银行账号 |
|
二、合同变更补录
有无变更 |
□有 □无 |
|||||
变更内容 |
变更前 |
变更后 |
||||
承担单位 |
|
|
||||
合作单位 |
|
|
||||
项目负责人 |
|
|
||||
项目组第2、3名成员 |
|
|
||||
项目组其他成员 |
|
|
||||
项目研发内容 |
|
|
||||
项目指标 |
|
|
||||
项目经费 |
|
|
||||
变更内容情况 说明 |
|
|||||
变更后银行账号信息 |
开户银行 |
|
开户户名 |
|
||
银行账号 |
|
|||||
银行变更情况 说明 |
|
|||||
项目进度情况 (单选) |
□进度超前 □按计划完成 □未按计划进度完成 □拟申请终止 |
|||||
未按计划进度完成或拟申请终止的原因(最多选三项) |
□技术变化 □原计划指标定得太高 □设备、材料不落实 □协作关系影响 □拨款不到位 □自筹资金不落实 □市场变化 □技术骨干变动 □立题不当 □其他原因: |
|||||
申请终止说明 |
|
|||||
项目当前所处阶段 |
□前期研究 □小试 □中试 □少量生产 □批量生产 |
|||||
证明材料 |
上传 |
填写说明:上传附件证明材料是科创委盖章材料。
三、项目执行完成情况
序号 |
执行内容 |
合同约定情况 |
中期检查执行情况 |
1 |
项目目标 |
|
|
2 |
项目内容 |
|
|
3 |
项目特色和创新点 |
|
|
4 |
项目实施过程中可能遇到的风险及规避措施 |
|
|
四、项目资金情况(经费单位:万元)
(一)项目经费 |
|||||||||||||
经费是否单独核算 |
□是 □否 |
||||||||||||
资金来源 |
合同约定 |
立项至今到位(年 月 日—年 月 日) |
资金到位比例(%) |
本报告期到位(年 月 日--年 月 日) |
备注说明 |
||||||||
市科创委经费 |
|
|
|
|
|
||||||||
自筹经费 |
|
|
|
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|
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其它财政经费 |
|
|
|
|
|
||||||||
合 计 |
|
|
|
|
|
||||||||
(二)项目经费使用情况 |
|||||||||||||
项目经费使用情况是否合理 |
□是 □否 |
||||||||||||
资 金 明 细 |
|||||||||||||
支出科目 |
市科创委资金 |
自筹资金 |
|||||||||||
下达经费 |
实际使用 |
使用比例(%) |
备注 |
计划经费 |
实际 使用 |
使用 比例(%) |
备注 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
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|
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|
|
|
|||||
合 计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
填表说明: 1、项目经费情况请参照广州市科创委盖章合同书实际情况填写;
2、如果财政专项资金支出情况与合同约定差异较大,请说明原因。
五、发票情况
1.支出发票
(人民币2万元及以上账务处理的记账凭证、发票复印件及发票汇总清单)
序号 |
日期 |
发票号 |
发票内容 |
金额 |
证明材料 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
2.销售发票
(项目产品未进入市场的除外)
序号 |
日期 |
发票号 |
发票内容 |
金额 |
证明材料 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
六、项目取得的阶段性成果
序号 |
成果形式 |
合同约定数 |
实现数量 |
完成比例(%) |
证明材料 |
||
1 |
新产品(或新材料、新装备、新品种/系) |
|
|
|
上传 |
||
2 |
新工艺(或新方法、新模式、新技术、新服务) |
|
|
|
上传 |
||
3 |
发明专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
4 |
实用新型专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
5 |
外观设计专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
6 |
国外专利(件) |
PCT受理 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
7 |
技术标准制定(个) |
牵 头 |
|
|
|
上传 |
|
参 与 |
|
|
|
上传 |
|||
8 |
软件著作权(项) |
|
|
|
上传 |
||
9 |
论文论著(篇) |
SCI/EI/ISTP |
|
|
|
上传 |
|
其他 |
|
|
|
上传 |
|||
10 |
创新平台(载体) 项目必填 |
技术服务数量(项) |
|
|
|
上传 |
|
服务企业数量(家) |
|
|
|
上传 |
|||
11 |
获得国家级奖项(项) |
|
|
|
上传 |
||
12 |
获得省级奖项(项) |
|
|
|
上传 |
||
13 |
科技人才奖励(人) |
|
|
|
上传 |
||
14 |
引进人才(人) |
|
|
|
上传 |
||
15 |
培养人才(人) |
博 士 |
|
|
|
上传 |
|
硕 士 |
|
|
|
上传 |
|||
16 |
实施期内项目销售收入(万元) |
|
|
|
上传 |
||
17 |
实施期内项目利税(万元) |
|
|
|
上传 |
||
18 |
实施期内项目出口创汇(万美元) |
|
|
|
上传 |
||
19 |
实施期内项目新增就业人数(人) |
|
|
|
上传 |
七、阶段进展情况及存在的主要问题
(一)阶段进展情况 1、项目取得重大技术进展或突破情况,以及在国内/国际上的影响力和地位(限2000字)。
2下一步工作计划(限2000字)。
|
(二)项目实施中存在的主要问题,有何建议和要求 1、项目当前存在的技术主要问题(包括技术、资金、人员、市场、政策、不可抗力等)及解决办法(限2000字)。
2、当前存在经费到位、支出;项目产品销售等方面的问题及解决办法(限2000字)。
3、其他存在问题及解决办法(限2000字)。
|
八、广州市科技计划项目中期检查专家意见表(自查)
专项(专题) |
|
||||||||
项目名称 |
|
||||||||
项目承担单位 |
|
||||||||
项目负责人 |
|
||||||||
中期检查年度 |
2018年度 |
项目编号 |
|
||||||
项目总投入经费(万元) |
|
向科创委申请经费额(万元) |
|
||||||
项目经费使用情况是否合理 |
|
||||||||
中期检查意见 |
|||||||||
****年**月**日, ****(承担单位)组织专家对“项目名称”(编号:****)进行了中期检查。与会专家听取了项目组的工作情况汇报,审阅了相关材料,专家组经质询与讨论,形成中期检查意见如下: 1. 提交的中期检查材料齐全,符合市科创委中期检查的要求;
2. 项目主要研究内容和进展(或者创新平台建设与运行情况、产业技术研究成果转化情况),总体进度是否按合同书计划执行;
3. 项目已取得的阶段性科技成果(如新技术、新产品、知识产权、论文发表、标准制定、人才培养、资质证书、行业许可证等)及前景评价;
4. 项目已取得的经济效益和社会效益;
5. 项目经费到位与使用情况;
6. 存在的问题与建议。
|
|||||||||
专家组论证结论: 通过 限期整改 |
|||||||||
专家组名单 |
序号 |
姓名 |
工作单位 |
从事专业 |
职称 |
签名 |
证明材料 |
||
1 |
|
|
|
|
|
上传 |
|||
2 |
|
|
|
|
|
||||
3 |
|
|
|
|
|
九、附件清单
序号 |
附件类型 |
是否必传 |
备注 |
1 |
合同书(科创委盖章的合同书)。 |
是 |
填报人上传 |
|
专利(发表的论文、专著封面)复印件等; |
否 |
填报人上传 |
|
检测报告 |
否 |
填报人上传 |
2 |
鉴定证书 |
否 |
填报人上传 |
3 |
行业许可证 |
否 |
填报人上传 |
4 |
有关经济效益方面的证明材料(项目产品未进入市场的除外)。 |
是 |
填报人上传 |
5 |
项目经费收支明细账(专账,如有自筹,自筹经费和科技经费分开列支)。 |
是 |
填报人上传 |
6 |
其他项目相关证明材料。 |
否 |
填报人上传 |
十、单位自查意见
承担单位 自查意见 |
承诺书
我单位郑重承诺:项目所提交的中期检查材料真实、准确、可靠,并对其真实性负全部责任,若存在弄虚作假等违规情况,自愿上交所拨财政经费,并承担由此产生的一切后果。 特此承诺
(项目所在单位对项目进展情况给予真实、客观的评价,评价需要明确项目进展结论。结论分为“通过”、“限期整改”)。
自查结论: 通过 限期整改
单位负责人(签字):
承担单位(盖章): 年 月 日 |
十一、组织单位审核意见
组织单位 审核意见 |
组织单位(盖章) 年 月 日 |
附件3
项目编号:
(受理纸质材料二维码)
广州市科技计划项目中期执行情况整改报告
(2018年度)
项目名称:
计划类别:
专题名称:
技术领域:
承担单位:
组织单位:
主管处室:
合同执行期: 年 月 日至 年 月 日
本次检查期: 年 月 日至 年 月 日
填表日期: 年 月 日
广州市科技创新委员会
二○一八年制
一、基本信息
项目承担单位 |
|
||||
项目合作单位 |
|
||||
单位地址 |
|
||||
项目负责人 |
|
手机 |
|
邮箱 |
|
项目联系人 |
|
手机 |
|
邮箱 |
|
开户银行 |
|
开户户名 |
|
||
银行账号 |
|
二、合同变更补录
有无变更 |
□有 □无 |
|||||
变更内容 |
变更前 |
变更后 |
||||
承担单位 |
|
|
||||
合作单位 |
|
|
||||
项目负责人 |
|
|
||||
项目组第2、3名成员 |
|
|
||||
项目组其他成员 |
|
|
||||
项目研发内容 |
|
|
||||
项目指标 |
|
|
||||
项目经费 |
|
|
||||
变更内容情况 说明 |
|
|||||
变更后银行账号信息 |
开户银行 |
|
开户户名 |
|
||
银行账号 |
|
|||||
银行变更情况 说明 |
|
|||||
项目进度情况 (单选) |
□进度超前 □按计划完成 □未按计划进度完成 □拟申请终止 |
|||||
未按计划进度完成或拟申请终止的原因(最多选三项) |
□技术变化 □原计划指标定得太高 □设备、材料不落实 □协作关系影响 □拨款不到位 □自筹资金不落实 □市场变化 □技术骨干变动 □立题不当 □其他原因: |
|||||
申请终止说明 |
|
|||||
项目当前所处阶段 |
□前期研究 □小试 □中试 □少量生产 □批量生产 |
|||||
证明材料 |
上传 |
填写说明:上传附件证明材料是科创委盖章材料。
三、项目执行完成情况
序号 |
执行内容 |
合同约定情况 |
中期检查执行情况 |
1 |
项目目标 |
|
|
2 |
项目内容 |
|
|
3 |
项目特色和创新点 |
|
|
4 |
项目实施过程中可能遇到的风险及规避措施 |
|
|
四、项目资金情况(经费单位:万元)
(一)项目经费 |
|||||||||||||
经费是否单独核算 |
□是 □否 |
||||||||||||
资金来源 |
合同约定 |
立项至今到位(年 月 日—年 月 日) |
资金到位比例(%) |
本报告期到位(年 月 日--年 月 日) |
备注说明 |
||||||||
市科创委经费 |
|
|
|
|
|
||||||||
自筹经费 |
|
|
|
|
|
||||||||
其它财政经费 |
|
|
|
|
|
||||||||
合 计 |
|
|
|
|
|
||||||||
(二)项目经费使用情况 |
|||||||||||||
项目经费使用情况是否合理 |
□是 □否 |
||||||||||||
资 金 明 细 |
|||||||||||||
支出科目 |
市科创委资金 |
自筹资金 |
|||||||||||
下达经费 |
实际使用 |
使用比例(%) |
备注 |
计划经费 |
实际 使用 |
使用 比例(%) |
备注 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
合 计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
填表说明: 1、项目经费情况请参照广州市科创委盖章合同书实际情况填写;
2、如果财政专项资金支出情况与合同约定差异较大,请说明原因。
五、发票情况
1.支出发票
(人民币2万元及以上账务处理的记账凭证、发票复印件及发票汇总清单)
序号 |
日期 |
发票号 |
发票内容 |
金额 |
证明材料 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
2.销售发票
(项目产品未进入市场的除外)
序号 |
日期 |
发票号 |
发票内容 |
金额 |
证明材料 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
|
|
|
|
|
上传 |
六、项目取得的阶段性成果
序号 |
成果形式 |
合同约定数 |
实现数量 |
完成比例(%) |
证明材料 |
||
1 |
新产品(或新材料、新装备、新品种/系) |
|
|
|
上传 |
||
2 |
新工艺(或新方法、新模式、新技术、新服务) |
|
|
|
上传 |
||
3 |
发明专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
4 |
实用新型专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
5 |
外观设计专利(件) |
申 请 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
6 |
国外专利(件) |
PCT受理 |
|
|
|
上传 |
|
授 权 |
|
|
|
上传 |
|||
7 |
技术标准制定(个) |
牵 头 |
|
|
|
上传 |
|
参 与 |
|
|
|
上传 |
|||
8 |
软件著作权(项) |
|
|
|
上传 |
||
9 |
论文论著(篇) |
SCI/EI/ISTP |
|
|
|
上传 |
|
其他 |
|
|
|
上传 |
|||
10 |
创新平台(载体) 项目必填 |
技术服务数量(项) |
|
|
|
上传 |
|
服务企业数量(家) |
|
|
|
上传 |
|||
11 |
获得国家级奖项(项) |
|
|
|
上传 |
||
12 |
获得省级奖项(项) |
|
|
|
上传 |
||
13 |
科技人才奖励(人) |
|
|
|
上传 |
||
14 |
引进人才(人) |
|
|
|
上传 |
||
15 |
培养人才(人) |
博 士 |
|
|
|
上传 |
|
硕 士 |
|
|
|
上传 |
|||
16 |
实施期内项目销售收入(万元) |
|
|
|
上传 |
||
17 |
实施期内项目利税(万元) |
|
|
|
上传 |
||
18 |
实施期内项目出口创汇(万美元) |
|
|
|
上传 |
||
19 |
实施期内项目新增就业人数(人) |
|
|
|
上传 |
七、阶段进展情况及存在的主要问题
(一)阶段进展情况 1、项目取得重大技术进展或突破情况,以及在国内/国际上的影响力和地位(限2000字)。
2下一步工作计划(限2000字)。
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(二)项目实施中存在的主要问题,有何建议和要求 1、项目当前存在的技术主要问题(包括技术、资金、人员、市场、政策、不可抗力等)及解决办法(限2000字)。
2、当前存在经费到位、支出;项目产品销售等方面的问题及解决办法(限2000字)。
3、其他存在问题及解决办法(限2000字)。
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八、广州市科技计划项目中期检查专家意见表(自查)
专项(专题) |
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项目名称 |
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项目承担单位 |
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项目负责人 |
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中期检查年度 |
2018年度 |
项目编号 |
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项目总投入经费(万元) |
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向科创委申请经费额(万元) |
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项目经费使用情况是否合理 |
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中期检查意见 |
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****年**月**日, ****(承担单位)组织专家对“项目名称”(编号:****)进行了中期检查。与会专家听取了项目组的工作情况汇报,审阅了相关材料,专家组经质询与讨论,形成中期检查意见如下: 1. 提交的中期检查材料齐全,符合市科创委中期检查的要求;
2. 项目主要研究内容和进展(或者创新平台建设与运行情况、产业技术研究成果转化情况),总体进度是否按合同书计划执行;
3. 项目已取得的阶段性科技成果(如新技术、新产品、知识产权、论文发表、标准制定、人才培养、资质证书、行业许可证等)及前景评价;
4. 项目已取得的经济效益和社会效益;
5. 项目经费到位与使用情况;
6. 存在的问题与建议。
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专家组论证结论: 通过 限期整改 |
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专家组名单 |
序号 |
姓名 |
工作单位 |
从事专业 |
职称 |
签名 |
证明材料 |
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1 |
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上传 |
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2 |
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3 |
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九、附件清单
序号 |
附件类型 |
是否必传 |
备注 |
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1 |
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是 |
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填报人上传 |
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2 |
专利(发表的论文、专著封面)复印件等; |
否 |
填报人上传 |
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3 |
检测报告 |
否 |
填报人上传 |
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4 |
鉴定证书 |
否 |
填报人上传 |
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5 |
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否 |
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填报人上传 |
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6 |
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是 |
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填报人上传 |
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7 |
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是 |
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填报人上传 |
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8 |
|
否 |
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填报人上传 |
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十、单位自查意见
承担单位 自查意见 |
承诺书
我单位郑重承诺:项目所提交的中期检查材料真实、准确、可靠,并对其真实性负全部责任,若存在弄虚作假等违规情况,自愿上交所拨财政经费,并承担由此产生的一切后果。 特此承诺
(项目所在单位对项目进展情况给予真实、客观的评价,评价需要明确项目进展结论。结论分为“通过”、“限期整改”)。
自查结论: 通过 限期整改
单位负责人(签字):
承担单位(盖章): 年 月 日 |
十一、组织单位审核意见
组织单位 审核意见 |
组织单位(盖章) 年 月 日 |
十二、整改报告
项目名称 |
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专题(专项) |
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承担单位 |
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整改问题
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整改情况
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承担单位 意见 |
单位负责人(签字): 承担单位(盖章): 年 月 日 |
组织单位 审核意见 |
组织单位(盖章) 年 月 日 |