各有关单位:
根据《广州市健康医疗协同创新重大专项管理办法》,广州市健康医疗协同创新重大专项工作委员会办公室(以下简称办公室)决定委托第三方评估机构(广州生物工程中心),对广州市健康医疗协同创新重大专项一期项目执行情况开展中期检查。现将中期检查的有关事项通知如下:
一、检查范围
广州市健康医疗协同创新重大专项一期(包括各方向、各子课题)、二期项目的实施情况,检查时限为立项之日起至2015年9月30日止的项目实施情况。
二、检查内容
项目合同计划进度执行情况;项目合同规定的技术、知识产权和经济指标完成情况;项目经费到位与使用情况等。
三、检查方式
一期项目和二期项目将采取不同的检查方式:
(一)一期项目
重大专项一期项目检查方式为书面检查,项目承担单位需填报中期报告。
中期报告采用层级报送制,分专题、专题各方向、子课题三级层级报送。
1.各子课题负责人需填报所负责项目中期执行情况报告,经项目承担单位审核并盖章后,将Word电子版及一式一份双面打印文本报所属专题方向负责人;
2.专题各方向负责人需填报所负责方向项目中期执行情况报告,经项目组织单位审核并盖章后将Word电子版及一式三份双面打印文本报所属专题负责人,本方向各子课题报告(一式一份)作为附件;
3.各专题负责人需填报本专题项目中期执行情况报告,经项目组织单位审核并盖章、首席科学家签署意见后由各专题负责单位统一将Word电子版及一式三份双面打印文本报送办公室受理点,本专题各方向(一式三份)、各子课题(一式一份)提交的材料作为附件。
(二)二期项目
重大专项二期项目检查方式为书面检查和抽查相结合,项目承担单位需填报中期报告并接收抽查。
1. 提交中期报告
中期报告采用层级报送制,分专题、项目二级层级报送。
(1)各项目负责人需填报所负责项目中期执行情况报告,经项目组织单位审核并盖章后,将Word电子版及一式十份双面打印文本报所属专题负责人;
(2)各专题负责人需填报所负责专题项目中期执行情况报告,经项目组织单位审核并盖章、首席科学家签署意见后由各专题负责单位统一将Word电子版及一式十份双面打印文本报送办公室受理点,本专题各项目(一式十份)提交的材料作为附件。
2.抽查
抽查采取各专题集中汇报和现场抽检相结合的形式,由广州生物工程中心组织专家对重大专项二期项目进行现场检查并听取专题各项目汇报。现场汇报时间、地点另行通知。
四、检查要求
(一)项目负责人要认真做好项目自查工作,如实填写项目进展情况和经费使用情况。
(二)项目所在单位应督促本单位项目负责人做好自查工作,并对项目进展情况给予真实、客观的评价,做好项目重大进展、突破与成果等亮点的提炼工作。评价应明确项目进展的结论(结论分为建议继续执行合同、建议整改后执行合同、建议终止合同三个层次)。
五、报送时间和受理点
请广州市健康医疗协同创新重大专项各专题负责单位在2015年11月6日前,将所负责专题所有填报的中期执行情况报告和相关的证明材料送至办公室受理点(广州生物工程中心)。
广州市健康医疗协同创新重大专项工作委员会办公室
(代 章)
2015年9月17日